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管家婆怎么操作 管家婆软件怎么用

管家婆是一个功能非常强大的记账软件,那么管家婆怎么用呢,因为其功能大,版本较多,因此我们本文就以管家婆辉煌版举例说明管家婆软件怎么用,因为管家婆辉煌版是最经典的管家婆软件版本,另外文章尽量详细的介绍了管家婆的使用,难免介绍的不充分,另外新版本可能界面有些不同,请您见谅!

一、下载软件

请到管家婆软件杭州授权服务中心网站,即杭州管家婆,杭州美迪软件有限公司官方网站下载相应程序。点击如图进入下载:

点击进入后,选择辉煌系列——辉煌II系列——辉煌top10.x系列下载,如图:

二、安装sql数据库

这里不详细说明,百度一下sql2000的安装,有很多文章。需要强调的2点就是最后2步,需要选择混合模式和系统账户。并且,需要打sqlsp4补丁。

三、安装管家婆软件和配置服务器端

管家婆软件的安装,也比较简单,只要一直下一步即可。现在讲一下配置,当安装完成后,会跳出一个服务器端的配置,需要输入服务器名称,数据库用户名和密码。一般服务器名称输入服务器的计算机名称或输入127.0.0.1即可,数据库用户名为sa,密码就是在安装数据库时设置的密码。

四、开启3个服务:即管家婆服务器,管家婆套接字,数据库服务器

数据库服务器,只要重新启动电脑即可自动开启。

管家婆服务器和套接字分别在:开始——所有程序——管家婆辉煌版——选择管家婆服务器和套接字即可。

五、创建账套:

第一次进入,是空白的。需要自己创建账套,如图:

点下边的“创建”按钮,进入增加账套界面:

系统管理员账号是指SQL数据库的管理员账号,默认为“sa”,密码就是在安装数据库时设置的密码。

账套名称是你这套账在管家婆的名称,数据库名称是你这套账在SQL SERVER数据库里的名称,建议不要用汉字,最好用字母。

填完后,点“确定”按钮即可。

注意:最多能够创建9999个账套。账套名称与数据库名称,最多50字符。

六、使用管家婆的步骤:

一般步骤为:基本信息建立——期初建账——启用账套——日常业务。

基本信息,一般为往来单位,即客户和供应商;商品信息,仓库信息,职员信息等。这些信息可以分类。

期初建账,就是用管家婆前,初始的往来余额,仓库余额等信息。

启用账套,是做完基本信息和期初建账后,正式使用管家婆软件的一个标志。

日常业务,就是进货管理,销售管理,仓库管理,财务管理等具体的业务操作。

另外,为了管理正规化,我们也需要进行一些基本的系统设置和授权。

七、举例说明基本信息如何建立

这里举例说明一下基本信息中商品信息的建立,其他往来单位等建立方式是基本类似的,可以参考建立。

操作:基本信息-商品信息

空白新增、复制新增、修改、删除、分类、列表、上移、下移、保存排序功能介绍参见:基本信息录入概述

特别说明:商品一旦被使用,其成本算法选择就不允许修改。

查询:即穿透式查询,不仅可以查询表格中的,也可以查询类下的信息,并且可以将查询出来的信息进行修改处理。

商品信息新增

点击空白新增或者复制新增进入“商品信息”录入界面。录入界面的主要字段功能如下:

商品编号:为了录入快捷和便于查询,您可为商品定义编号,可以是数字,也可以是拼音;

成本模式:系统提供四种成本核算方法,移动加权平均法、先进先出法、后进先出法和手工指定法,选用哪种成本算法可根据企业自身特性。

如采用先进先出法,期末存货成本接近市价,使资产计价较合理;后进先出法,期末存货成本按较早的成本计算,与当前市价偏差较大,尤其在物价上涨时,期末存货成本计价偏低,影响资产计量;

采用后进先出法,本期销货成本最接近市价,与当期收入相配比,计算的利润较合理,当物价上涨时,还可以规避因涨价而带来的经营风险,而采用先进先法,本期销货成本较低,会导致虚增资产,虚增利润。

由于后进先出法计价使本期销售成本较高,期末存货成本较低,所以在一定时期内以减少应交所得税 ,从而增加企业现金流入。

从长远角度看,企业的存货最终都将转化为销售成本,因此不管采用这四种成本核算方法中的哪一种,最终的结果都将是一致的。

※ 成本核算方法一经确定,开账后是不允许修改的。

有效期(天):有效期主要用于商品的保质期管理,主要用于采用非移动加权平均法的商品,在涉及库存增加如进货单的单据格式配置中选上“生产日期”一项。查询时,在“库存查询-->商品保质期查询”中可以查询将要到保质期的商品。在“辅助功能-->启动报警”中,也可以查询到已到保质期的库存商品。

替换品:选择一种商品作为替换品,此种商品没货时可以选择此替换品进行代替。

商品属性:有库存商品,服务/劳务两种选择。 当商品信息选择“服务/劳务”时,会将该商品作为特殊商品处理。即在业务单据中不处理库存,而是根据商品金额,处理为收入或支出。选择为“服务/劳务”类的商品信息,将只能在进货和销售类的单据中选取,在其他物流类单据中,将不能使用。

编号递增:选择此后,保存当前信息,下一信息的编号将在当前信息编号基础上补1或加1生成新的编号。如当前编号为A,则保存后下一信息编号为A1;如果当前信息编号为A010,则下一信息编号为A011。

停用:默认情况下是使用。商品一旦停用,在业务单据中将不能再录入该商品。但查询统计不受影响。

价格信息

1、单位关系:单位关系是指基本单位和辅助单位间的换算比例,数量关系是

基本单位量=单位关系*辅助单位量;

比如,某商品基本单位是个,辅助单位是件,单位关系是20,则有(1件)*(20个/件)=(20个)

2、建议基本单位采用最小计量单位,辅助单位为大单位.

3、预设售价:预设售价主要是用于录销售单时自动跳出售价,您也可以在辅助功能-物价管理中录入或修改;

4、最多支持三个计量单位;

5、不同计量单位有自己的价格体系,录单时选择不同单位自动带出对应单价,价格跟踪时也会针对不同计量单位进行价格跟踪记录;

6、有自己的条码。在录商品时,录入对应的条码,就带出对应的商品的计量单位。

商品条码:管家婆辉煌版支持扫描枪输入,你只需在基本信息中输入该商品的条码信息,录单时在条码处使用扫描枪即可跳出该商品;

一品多码:在商品基本信息编辑页面,“价格信息”处,双击“条码字段”,则调出商品对应单位的多条码录入框。此处录入的条码,在商品录入及查询时,均有效。

条码打印:即录入要打印的纸张张数,然后进行条码打印。

打印设置:进行条码格式设置,包括条码样式,纸张布局,条码打印机类型选择,条码标签等。具体使用方法参见条码打印设置界面帮助。

点击商品提成页面签将进行商品提成方案选择栏,如下图

商品基本信息中的“商品提成”页面,主要显示的是该商品使用的提成方案的基本信息,如果名称、时间等等。

选择方案后,系统将会根据商品的销售情况,统计职员的提成。

点击“新增”按钮,可以在提成方案管理界面中选择新的方案;

点击“删除”按钮,可以删除该商品对应的方案,但并不会删除提成方案本身。

注意:此处选择了商品的提成方案后,可以在商品销售提成统计报表中查询相关数据。

点击其它信息栏,将进入图片管理窗口。

商品图片:《管家婆》辉煌系列可以上传并显示商品的图片信息。点击“图片管理”按钮,选择商品的图片信息,点击“打开”按钮后图片保存到数据库,并在基本信息框中显示,如果要删除该图片则直接点击“图片删除”按钮。

八、期初建账举例:

这里以往来单位的期初举例,即应收应付的期初。其他期初类似。

往来单位期初应收应付主要指往来单位的应收应付款及预收预付账款的建立,有两种方法:

方法一:在录往来单位基本信息中录入;

方法二:在“期初应收应付”中建立。

操作:进入“期初应收应付”,点下边的“修改期初”按钮进入“期初应收应付款”窗口录入信息。如下图:

注意:一个往来单位不能同时输入“应收账款”和“应付账款”,也不能同时输入“预收账款”和“预付账款”。

在实际财务中一个往来单位可能同时有应收和应付款,预收和预付款,但在期初应收应付中只能输入其往来账的累计值。

九、启用账套:

启用账套,即开帐。

期初建账完成后,就可以开账了。开账后,即可进行单据录入及过账,就可以进行正常的操作了。

操作:进入“系统维护-期初建账-开账”,点击“开账”按钮后,即可完成操作。

开账之后不允许再修改期初,若已开账,但还没有录入单据的情况下可以通过反开账来修改期初。进入"系统维护-期初建账-开账",点击“反开账”按钮即可。

特别说明:实际开账日期为第一张过账单据的录单日期。

十、日常操作举例:

这里以开具一张销售单举例说明,其他单据类似:

销售单一旦过账,就会自动减少库存,如果没有收款,应收款就自动增加。

销售单上有购买单位、经手人、部门、发货仓库、票据类型、收款账户、收款过程、选择订单等项目。

1.整单折扣:及整单进行价格折扣处理,商品行的折扣及折后单价将同时调整。整单折扣不会控制单品折扣,当整单折扣与单品折扣修改后,以最后修改的数据作为商品行的折扣依据。

2.优惠金额:即我方对购买单位的优惠,即少收款,记入费用类科目“优惠”中,做加法运算。如果销售单中优惠购买单位,则应收款中也应该减去已经优惠的金额。

3.销售订单:

在录销售单时,您也可以调用还未完成的订单。具体方法是:在销售单中选择购买单位后,点击“选择订单”按钮,可以调出对应此单位的销售订单。如果发货数量与实际数量有差异,以实际数量录入后,系统会自动计算未发货数量与已发货数量。并标记订单是否完成。 选择订单后,再进行商品选择。

4.选报价单:

在录销售单时,您也可以调用向客户发出后得到肯定答复的报价单。具体方法是:在销售单中选择购买单位后,点击“选报价单”按钮,可以调出对应此单位的报价单。

5.票据类型:

管家婆辉煌版为销售单配置了税票格式、收据格式、自定义格式三种票据类型。在选择收据或税票类型后,系统将自动切换单据格式。 其中,“自定义”格式,也即单据格式配置,可以在“辅助功能--单据格式配置”中进行定义。

6.收款日期:

该笔销售业务若没有收款,则可在收款期限里选择与客户协商的收款日期。若到期未收款,可在超期应收款里查询。

7.收款账户:

管家婆辉煌版中的销售单,若选择了收款账户、并录入了金额,则表示货款两清,无需再录收款单,若没有录入金额,系统则自动挂在对此购买单位的应收账款中,可参考下面的“收款过程”。

8.收款过程:

在按单结算处理情况下,一笔销售业务可能是分几次收款完成的,用户可以在调出某张销售单的时候,直接点击“收款过程”按钮,查看此张单据的收款情况,也可以进一步查询某张收款单。

9.优惠金额:

辉煌版中增加了对销售收款零头的处理。如上图所示应收客户70.20元,一般只收70元,但应收账款就会挂有0.20元,在辉煌版中您可将这0.20元记入到“优惠”项目里。这实际上是一笔费用,因此在以后您可通过费用查询来查看“优惠”的余额。

10.数量录入(F9):

我们在辉煌系列版本中,增加了数量的多种录入方式。首先,我们在单据上选择了商品的单位信息后,可以直接在数量处,录入所选单位的数量。然后,如果用户的商品信息采用了多单位,则我们也提供了更方便用录入方式:此时,双击数量字段,或点击“F9”快捷键,则会弹出商品多单位录入窗口,用户可以根据各单位的实际情况录入数量信息。录入完成后,系统会自动根据界面的录入信息及单位关系,自动转换单据上的数量及辅助数量信息。

注意:由于此方法均以单位关系和基本单为计算依据,所以,在具体使用中可能会出现小数误差,这是无法避免的,也是正常情况。

11.会员卡(F2):

点击此按钮或按“F2”就弹出会员卡录入界面,大该界面可以录入会员卡号或持卡人名称。如果往来单位为空,则选择号后就将会员卡对应的往来单位信息填入往来单位框中,如果已经有单位信息,则不修改单位信息,只是获取折扣信息。会员卡消费记录一方面记入会员消费统计,另一方面记入单据中往来单位中;涉及到的应收应付与会员卡没有直接联系,而与单据中往来单位连接在一起,如此,方便没有会员卡的单位也可以使用其它单位的会员卡进行消费获取折扣。

如果刷的是折扣卡,而单据没有配置折扣字段,则折扣卡不可使用。

12.销售开票:

1、单据格式配置中,将销售单中“开票金额”配置;

2、销售单中录入开票金额;

3、对于已经过账单据,要想补充开票金额,则到往来对账中进行开票处理;

13.单据录入中的插入、删除

在录入中,用户可能经常出现在已录好的行中间插入一条记录,或者要删除两行信息间的空行,怎么办呢?

在行中间插入一行: 鼠标点住一行,按键盘上的“Insert”,即可在该行上方插入一行。

在行中间删除空行:鼠标定位在空行处,然后按下"CTRL",再按"DELLET"键就行.。

14.如何处理销售赠送?

在销售活动中,我们往往伴随着赠送,如何在销售时同时处理呢?

现在,我们处理起来非常简单。操作如下:销售单中录入常销售商品,同时录入赠品,将光标置赠品所在行按“F4”或右键菜单点“赠品”,则将商品状态置“赠品”,单价自动处理为0,并且价格金额等不允许修改,只能修改赠品数量;

如果想取消赠品标记,则只需要再此按“F4”或点右键菜单“赠品”,则将赠品状态恢复到正常销售状态。

销售单中赠品的出库成本计算为销售成本。

友情提示:要取消赠品标记再按一下“F4”或鼠标再选择一下赠品就行.

15.销售单读取价格方式

配置了价格跟踪且有价格跟踪记录的商品,直接使用价格跟踪价格;

配置了价格跟踪,没有价格跟踪记录,但使用了单位价格体系的,使用单价价格体系价格;

配置了价格跟踪,没有价格跟踪记录,不使用了单位价格体系的,价格为0;

没有配置价格跟踪,而有单位价格体系的,使用单位价格体系价格;

即不使用价格跟踪,也没有单位价格体系的,直接使用预设售价1

销售订单、销售单、委托发货单读取价格方式相同。

16.多账户收款

要使用多账户收款,则点收款金额旁边那个图标,从而弹出多账户付款录入表格进行录入,有两个及以上支付科目,则收款账户和收款金额不允许直接修改。

在多账户收款时,可以使用预收账款,使用的会员卡,如果是储值卡,则还可以使用“会员储值”进行结算。

17.为了防止操作员做假,不允许操作员录入以前的单据,怎么办?

操作员授权时不允许补单就行。

18.查看单位应收应付

1、选择往来单位时,如果有应收应付权限,可以查看到单位的应收应付;

2、选择往来单位后,按F3可以在单据表头临时显示应收应付;进货单、销售单、收款单、付款单都是如此。

19.成本出库方法:对于移动加权成本算法商品,有库存时用成本均价,没有成本有最近进价,都没有时弹出成本录入框,而对于手工指定法,则以指定批次成本,对于先进先出和后进先出,则按出库批次进行核算

20.促销价说明:

1、如果录单日期和服务器日期都在促销日期内,并且时间点、适用仓库、适用客户也在促销范围内,则录入商品时读取促销价;不符合特价时按照其它价格规则读取;

2、特价商品进行标记;销售退货调销售单时,如果商品是特价,则此行商品退货时也标记为特价;

21.查看库存数量或库存分布

1、光标选择商品后按F5或鼠标右键选择库存分布,就能查看到该商品在各仓库的库存数量和虚拟库存数量情况;

2、光标选择商品后按F7就能够在单据表头快速查看该商品在仓库的虚拟库存数量;

3、所有物流类单据都有此功能;

22.扫描枪自动累加及条码录入:

商品录入时,扫描枪扫描到条码相同的商品时将只列出一次,此商品自动实现数量累加;表体右键有“条码录入”框,直接输入商品条码和数量。所有相关选择商品的物流单据都具有此功能。

特别说明:

1、如果单据格式中没有配置折扣字段,则不能使用会员卡;

2、如果折后单价低于最低售价且使用了最低售价提示配置,则将进行最低售价提示;

3、如果没有成本权限,则折后单价低于最近进价提示时,不显示进价;

4、如果会员卡已经消费金额加本次消费金额大于会员卡最高消费金额时,单据过账时将进行提示并不允许过账。会员卡消费记录的是价税合计金额,进行比较的也是价税合计金额。

5、如果设置了往来单位信用额度,即应收款上限,则销售单在销售时,如果单位已经欠我方金额加本次金额超过应收款上限,则销售单过账时将进行提示。

十一、报表查询

报表是使用软件的最终目的。对企业经营特别重要。

我们以销售分析报表中的商品销售排行举例。

我们总希望找到最畅销的商品,淘汰滞销商品,我们希望了解各类商品在所有销售品中所占销售与利润比重,等等这些,便可以通过商品销售排行榜来处理。

操作:数据查询-销售查询—销售排行榜-商品销售排行榜

商品销售排行榜可以选择单位、职员、仓库。针对商品销售,统计出商品销售量、销售金额、销售成本、销售比重、利润、利润比重、利润率,可以进行排序和对含税与否进行过滤。

销售类型:包括含税销售和不含税销售两选择项,含税销售,则统计出来的金额是含税的,不含税销售,则不统计税额。

过滤:包括显示所有、显示等于0、显示大于0。显示等于0,则只显示那些部门销售为0的部门;显示大于0,则只显示那些部门销售不为0的。

明细账本:即查询统计出针对某商品的每一笔销售业务。

列表:即将产生了销售业务的商品展开显示。

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