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用Access 2007来解决日期的大写问题

财务人员都知道,转账支票的出票日期是需要大写的。如果用手写,当然可以直接填写成大写,但如果设计专用软件进行套打,每张支票都在固定位置填写大写会很麻烦,也没有必要。这里仅以Access2007设计为例,给这方面的爱好者提供一个思路。

 

一、先设计一个Access2007表,加入转账支票可能需要的字段,比如付款人名称、付款人账号、收款人名称、付款金额、出票日期等等。其中的“出票日期”设成“日期”类型,默认值可以设成“date()”(即当天日期)。表设计好后命名保存备用。

二、新建模块,并输入以下内容

Public Function Udate(mDATE As Date, mYMD As Integer) As String

'用法 Udate(#1/2/2005#, i)

'i=1 贰零零伍

'i=2 零壹

'i=3 零贰

'i=0 贰零零伍年零壹月零贰日

Dim i As Integer, iD As Integer

Dim strDT(2) As String, strS As String

Dim strD(0 To 9) As String * 1

strD(0) = "零"

strD(1) = "壹"

strD(2) = "贰"

strD(3) = "叁"

strD(4) = "肆"

strD(5) = "伍"

strD(6) = "陆"

strD(7) = "柒"

strD(8) = "捌"

strD(9) = "玖"

For i = mYMD + (mYMD <> 0) To mYMD + (mYMD <> 0) - (mYMD = 0) * 2

If i = 0 Then

iD = Year(mDATE)

strDT(i) = strD(iD \ 1000) & strD((iD \ 100) Mod 10) & strD((iD \ 10) Mod 10) & strD(iD Mod 10)

Else

If i = 1 Then iD = Month(mDATE) Else iD = Day(mDATE)

If iD > 9 Then strS = "拾" Else strS = ""

strDT(i) = strD(iD \ 10) & strS & strD(iD Mod 10)

If iD > 9 And iD Mod 10 = 0 Then strDT(i) = "零" & Left$(strDT(i), 2)

End If

Next

Select Case mYMD

Case 0

Udate = strDT(0) & "年" & strDT(1) & "月" & strDT(2) & "日"

Case Else

Udate = strDT(mYMD - 1)

End Select

End Function

三、以第一步建的表为基础新建一个查询,加入必要的字段。另在一个空白字段写表达式:“大写: Udate([出票日期],0)”。保存这个查询。

四、在原表中录入将要打印的支票信息,“出票日期”字段必须录入正确的日期。

五、运行查询,就会看到有一个大写的日期字段。有了这个结果,无论设计窗体,还是设计报表,都可以自由引用了。

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