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Word2007自动生成目录 制作文档结构图的方法

  小强刚刚参加了工作,由于公司要求每一份文档都要按照公司的制度编写,其中就用到了“文档结构图”,由于上学时没好好学,所以不知道如何制作,现在烈火小编就把word中制作目录结构图的方法分享一下。顺便说一下,word文档创建结构目录,会使得文档清晰、结构明朗。

  现在我们来看制作方法:

  [开始]--[样式]

  在[样式]中,主要就是用到标题 1,标题 2,标题 3。把标题 1,标题 2,标题 3 分别应用 到文中各个章节的标题上。例如:文中的“摘要”我们就需要用标题 1 定义。而“(一)和谐劳动关系应当是合同型的。”就用标题 2 定义。如果有 1.1.1×××那就用标题 3 来定义。

  当然标题 1,标题 2,标题 3 的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。修改方法:右键点击“标题 1”选“修改”,会弹出修 改菜单,您可以根据自己的要求自行修改。

  用标题 1,2,3 分别去定义文中的每一章节。定义时很方便,只要把光标点到“摘要”上,然后用

  鼠标左键点一下样式中的标题 1,就定义好了;同样方法用标题 2,3 定义 1.1;1.1.1;依 此类推,第二章,第三章也这样定义,直到全文节尾。

  当都定义好后,我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置,选[引

  用]--[目录]—[目录]—[插入目录]

  点右下的确定。就 OK 了。

  当你重新修改文章内容后,你需要更新一下目录,方法是:[引用]--[目录]--[更新目录],在弹出的

  更新目录窗口中选择相应的选项点确定就可以了。

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