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如何将ppt转换成word,幻灯片PPT转WORD方法

  如何将ppt转换成word,在日常工作当中,很多人都遇到这种问题,你按要求做好了一份PPT格式的文件,可是老板要你把PPT转成WORD格式以方便打印阅读,这个时间我们没有更多的时间去重新录入成WORD格式的,避免不了将一些PPT幻灯片里面的内容复制到Word当中,一些朋友预见这种情况就不知道从何下手了,有的朋友甚至直接复制粘贴过去,这样的话肯定会影响外观,甚至会丢失一些内容。那么我们如何才能更好,更方便快捷的将PowerPoint中的幻灯片弄到Word文档里面呢?在这里本文提供两种方法供您选择。

  ppt转换成word方法之一:

  首先打开PowerPoint选择“文件”-->发送-->Microsoft Office Word,打开;

如何将ppt转换成word,幻灯片PPT转WORD方法  

  然后在弹出的“发送到Microsoft Office Word”中,注意:这里会出现5个选项;

  ①备注在幻灯片旁;

  ②空行在幻灯片旁;

  ③备注在幻灯片下;

  ④空行在幻灯片下

  ⑤只使用大纲。

  当然,每个选项旁边都有一个小缩略图,是PPT转换成Word后完成的样子,可以按照缩略图来选择自己的需求转换。

如何将ppt转换成word,幻灯片PPT转WORD方法

  若转换时不需要幻灯片里面的图片,可以直接选择最后一项,“只使用大纲”然后确定,此时,PPT幻灯片就可以直接转换到Word2003文档中了。

  ppt转换成word方法之二

  1、打开ppt文件,单击"文件"---"另存为",在弹出的对话框中选择保存类型为"大纲/RTF文件(*.rtf)",选择保存路径,输入文件名,单击"保存"即可。

  2、在你保存的路径会得到一个rtf文件,此文件可以直接使用word打开编辑。如果你觉得直接转换的文档排版OK,那么你可以在word里单击"文件"---"另存为",在弹出的对话框中选择保存类型为"Word文档(*.doc)",选择保存路径,输入文件名,单击"保存"就得到了转换好的Word文档。

  3、如果你觉得rtf文件的排版很糟糕,想自己重新排版,那么你可以这样做:

  全选rtf文件中的所有内容,复制;

  打开一个记事本将复制的内容粘贴进去,然后全选记事本的内容,复制;

  新建一个word文档,将复制的内容粘贴进word文档;

  这样你就得到了没有经过任何格式处理的ppt文字转换文档,剩下的工作你只需要重新排版word文档即可。

  以上两种方法就可以把ppt转换成word了,在这里我相信如何将ppt转换成word这个问题也就此解决了。如有不当之处,欢迎补充与点评。

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