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Outlook2007自动存档实现轻松备份教程

  Outlook邮箱邮件过多,会时不时弹出“是否自动将旧邮件存档?”的提示。我们可以通过Outlook邮箱设置,来对旧邮件、联系人、日历、任务等进行备份,当需要恢复数据时也不会手忙脚乱,毫无头绪了。

  Outlook 2003和2007都有个人文件夹备份功能,我们只需在Outlook邮箱内进行简单设置即可,无需借助第三方软件。

  创建Outlook存档

  以Outlook 2007为例,在界面内选择“文件” - “存档”。选中你想存档的文件夹,任意选择某个日期之前的邮件来存档,还可以选择其他存储位置来保存邮件。设置完毕,点击确定即可。

  打开Outlook存档

  以Outlook 2007为例,点击“文件”-“打开”-“Outlook数据文件”,选择之前所存档的文件(Archive.pst),即可查看所创建的存档。

  开启/关闭自动存档

  在Outlook 2007内,点击“工具”-“选项” -“其他”,选中“自动存档”,勾选启动/关闭该功能。

  自动存档可以让你选择邮件存档的频率,存档位置和存档文件等。

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