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在线Office的较量: Google vs Microsoft

  目前,在云计算领域,Google和Microsoft应该算是最优影响力的两个巨头。Google作为互联网的霸主,其目标就是消灭桌面应用,把所有的计算和存储都放在云端。 而Microsoft作为一个传统的桌面型软件的霸主,也正在向云应用转型,以期能在云平台上和Google一争高下。

  本文针对个人和企业用户中最重要的应用:办公系统,来对Google和Microsoft的云策略进行介绍和比较,让大家更直观的了解其产品及区别。把办公系统架设在云平台上最大的优势应该是文档随时随地可以被访问,共享、协作等也更加方便。另外,从安全的角度来看,把文件存放到Google或是Microsoft的在线空间上,相对于存放到本地硬盘上会更加安全,你不需要担心硬盘崩溃的故障。

在线 Office的较量: Google vs. Microsoft

  产品:

  Google : Google Docs , 一个完善的在线Office系统,基本拥有了MS office的绝大部分功能,和Google的其他产品结合起来,可以形成一个很具竞争力的企业办公系统的解决方案。

  相关产品:Google Apps, GMail, Google Calendar, Google Contact

  Microsoft:  SkyDrive , 微软推出的在线Office, 在没有安装MS Office的情况下,可以用SkyDrive来在线创建,查看,编辑和分享Office文档。微软推出SkyDrive的目的并不是来取代自己的Office,而是为了应对来自Google的挑战。

  相关产品:MS Office, LiveMesh

  价格比较:

  两者的应用都是免费的。存储空间的收费情况则有所不同。

 
Google Docs
SkyDrive
免费空间
1GB
25GB
个人用户
20GB 5美元/年,可以扩充到16TB
无,不可扩充
企业用户
除了每20GB 5美元/年外,每人50美元/年的年费
无,不提供此项服务

  从这两者价格的比较看,应该是各有优势:SkyDrive提供了25GB的免费空间,这几乎对绝大部分个人用户都足够了。 而Google Docs的优势在于,空间可以扩充到16TB, 对于需要大存储空间的用户,这个方案是非常便宜的。也有针对企业用户的方案,价格也很便宜。如果你仔细对比一下亚马逊,Box.net,Dropbox的价格,你就会发现Google空间的价格优势是非常明显的。

  功能比较:

  Google Docs: 可以直接支持Document, Presentation, Spreadsheet, Drawing类型的文件的创建,编辑,分享等。可以支持图像,PDF ,视频,音频,支持OCR识别,支持文件夹整体移动和上传。文件搜寻体验很好(这不废话么,Google是做什么的!)。 分享功能强大。加载速度快,用户体验友好(仅针对墙外用户而言,墙内的就悲剧了)。另外从我个人的使用经验上来讲,Google Docs 的功能更新的很快,几乎每个月都会有新的功能推出。可见Google 对这个产品是投入了相当的资源和人力。

在线 Office的较量: Google vs. Microsoft

  对于企业级用户(Google Apps用户)来说,可以很好的和Gmail, Google App domain, Google Calendar, Google Contact整合,而且在Google Apps Marketplace上有众多的第三方应用可以选择,从而形成一个完善的企业级解决方案。这个office方案相对于Microsoft 的 Office + Exchange的方案最大的优点是 灵活,成本低, 因此目前非常受中小型企业的欢迎。据Google称,目前Google Apps企业级用户已经有三百多万家,而且这个数字还在迅速增长中。这也是令MS最为头疼的,目前Office系统是微软最大的摇钱树,企业办公系统是微软最为倚重的市场,但这个市场正在被Google蚕食。

在线 Office 的较量: Google vs. Microsoft

  目前Google Docs没有相应的官方客户端软件,不过有个第三方的客户端GDocsDrive.通过这个软件,用户可以直接把多个本机上的多个文件夹或文件直接拖拽到Google Docs的空间上,使用很方便, 但目前该工具还不支持同步的功能。

  SkyDrive: 可以直接编辑和创建Word,Excel, PowerPoint 和OneNote文件。相对于Google Docs来说,SkyDrive的在线应用目前在功能,易用性,整合上都有所不如。用户的体验和Google Docs也有明显差距。

在线 Office 的较量: Google vs. Microsoft

  SkyDrive最大的优点是可以和Office 2010可以直接对接,用户使用本地Office编辑的文件,可以直接存储到SkyDrive空间上。 也可以从本地Office直接打开SkyDrive上的文件。相信在Office未来的版本中,会增加越来越多的云的因素。

  另外一个优点是,Microsoft推出了一个基于SkyDrive的同步客户端工具LiveMesh : 可以直接把本机上的文件夹,同步到SkyDrive的5GB的免费同步空间。文件/文件夹同步功能是一个极其有用的功能,而且同步的文件的大小不受SkyDrive 50MB的限制,但是有个缺点,同步到SkyDrive的文件,不能在线编辑 (这个限制令人有些难以理解)。

  结论:

  对于个人用户:

  把大部分的文档和数据转移到在线的云平台上,是一个非常好的选择,如果你是一个云计算/云存储的信徒, 希望彻底摆脱本地应用程序的束缚,可以选择Google Docs,直接用它来创建,编辑,存储你的数据和文档。

  如果你仍然喜欢使用本地的Office系统,可以选择本地Office + SkyDrive的方案。既可以使用以前的Office,也可以利用SkyDrive的在线存储来解决数据安全性的问题。

  个人用户的选择应该是取决于个人喜好。

  对于企业用户:

  对于已经部署了Microsoft 的 Domain, Exchange, Office的企业用户来讲,完全迁移到Google 平台的代价太大,实现平滑而顺利的迁移难度也很大,因此把SkyDrive引入原有的方案是个更好的选择。

  对于新创建的小型公司来说,把公司的办公系统直接架设到Google 平台是应该是个更好的选择,不再需要投资建立自己的服务器甚至数据中心,也不需要购买昂贵的服务器软件,从而可以大大降低软硬件的成本,并且分享,协作会更加灵活高效。

  来源:王建华投稿

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