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多图多真相!图度在线办公平台新功能发布

  如果你常因一个需求项目被改来改去而头昏脑胀,每天还要处理一大堆的邮件;如果你还因每当下属对你说“这个工作我忘记了做了”而脑袋发胀,在月底绩效考核时,却记不清这个员工当月具体干了啥;如果你的桌子隔板上总是贴满了让人发狂的任务安排与注意事项,记事本再也无法清楚的告诉你那一大堆工作进度…….给你推荐一款在线办公软件——图度在线工作平台,让你早日脱离办晕时代。

  图度是由互联网服务商Oray自主研发的一款免费的在线工作平台。该产品采用saas模式,基于云端服务器,实现零成本投入,完全颠覆传统OA,为企业、协同团队等提供易操作、应用性强、安全的在线工作管理服务.

  图度工作管理平台自2010年11月份推出以来,受到众多企业的青睐,唯品会,普派服饰,驴评网等均已将图度作为日常工作管理的平台。为了满足更多企业的办公需求,图度又推出了一系列新功能,其中较为重要的为:图度组、多执行人、日程表查看、任务外发。

  图度组-实现任务多级分工

  图度组就是可以对图度任务进行多级分工。主要可以应用在管理多个产品的销售任务或开发多个产品任务方面。就以管理多个产品的销售任务为例,给大家详细说说这图度组是如何使用的吧。

  某公司现有多个新产品线在销售,想要详细的了解每款产品的销售情况,但在销售环节中可能涉及很多个人来完成,如果条理不清,分工不明,很有可能会出现产品线之间销售信息泄露的情况,对公司造成一定的损失。利用图度组对任务进行分工,管理者可以轻松了解多个产品线的销售之余,还能保证各个产品线之间的销售信息保密性。下面就讲解下图度组任务分工的具体操作。

  先要登录图度创建新的图度组。

  在图度组中我们会看到两个区域:主任务区和分工区。在主任务区中只要填写相应的主题内容就可以了,这里的执行人默认就是自己,所以没有设置执行人的窗口。而在分工区则有两种编辑模式:简单编辑模式和完整编辑模式。具体使用哪种模式用户可以自己选择。

  在简单编辑模式只需填写分工主题和执行人。

  在完整编辑模式下,便可以填写更详细的信息。

  分工创建成功后,执行人收到工作任务后就可以开展自己的工作啦。

  如果还需进行子任务分工,再次点击分工就可以了。

  多执行人-同一任务多人执行

  有的同事在工作中会遇到一个任务要发给多个人去执行的情况,如果是一个一个的发,就会比较麻烦。图度充分考虑了这部分人群的使用需要,开发了多执行人的功能。在执行人中把你要发的任务的人通通都加进去,一个任务一分钟轻松搞定。

  而且,在刚刚发送的任务中你就可以看到每个执行人的完成进度、耗时、状态等信息。及时了解每个人的工作进度。

  日程表功能—轻松查看工作进度

  新增的日程表功能,主要就是为了方便成员查看一周或一个月的工作任务,同时管理员也可以查看下属的工作任务完成情况。

  任务外发--与外联公司沟通协作

  一般企业在与外联公司进行沟通协作时,如果工作中需要他们协助完成的,都是以邮件的形式进行布置,工作进度也是通过邮件、电话等方式进行沟通。这样做起来麻烦不说,无形之中也增加了很多的工作量。推荐你使用图度的邮件外发功能。此功能可以把图度任务以邮件的形式直接发送给别人,就像跟企业内部一样沟通顺畅。

  这个功能操作起来也比较简单,简单的两步,轻松搞定,具体操作如下图所示

  1、登录图度,在通讯录中新建联系人,写明对方的邮箱地址,如图:

  2、创建图度任务时,在执行人中选中需接收外发邮件的联系人,如图:

  对方的邮箱收到邮件后打开其中的链接地址,就能看到发送的图度任务了,对方还可以在任务中直接回复。

  在图度任务中,有个“外部访问管理”标签,可以查看外部连接是否查看成功、还能添加新的外部链接。

  更多功能详情请登录图度官网:www.tudu.com

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