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细数 Office 2010 里面的五大实用功能

  office 2010里面的实用功能,Beta版的Office 2010已经让很多Office老用户感受到了这款升级版Office的强大魅力,配合Windows 7使用启动更快,功能更强大,操作更简洁。 如果你没吃透“Office”且英语稍微有一点基础,可以用这款Ribbon Hero来学习一下。

  今天就来稍微看一下office 2010里面的5大简化实用功能吧——

  具有粘贴前的实时预览功能,减少错误发生

  复制/粘贴是我们相当常使用的动作,但我们也常在执行“粘贴”命令之后,又执行“复原”的动作,多数原因可能是因为是复制来源的格式并不跟编辑中的文件格式一样。

  office 2010提供实时预览的方式,让我们在粘贴之前,便可以预先看到,检视贴入后的文件内容改变的样子。

  当我们见到粘贴的格式不如预期时,只需移动鼠标选择不同的格式,可以减少我们一直使用按下Ctrl+Z(复原功能),并避免重复操作的可能带来的错误。整体使用上,比起2007版时,光标旁不能移动的粘贴选项图标,好用多了。

  以新的后台检视,替代旧有文件菜单

  首先我们从软件接口来看,office 2010延续Office 2007的Ribbon 功能区接口,但原本Office 2007接口中左上方的圆形“Office按钮”已移除,改回一般页签样式,并延用Office 2003版之前大家较熟悉的名称“文件”。而这个页签的新界面则称为后台检视(Backstage)。

  点选office 2010的文件页签后,我们就可看到这次接口中改变最大的“后台检视”。它主要分成三个字段,最左边是各个文件功能指令,中间则是每个功能的子选项,而在右边的字段中,我们可以直接预览文件,这样的设计比原本Office 2007的显示方式更丰富,子选单的呈现方式也较直觉。

  开启后台检视后,我们随即可以看到文件的详细信息,同时,为了强调文件发布及管理,特意将文件保护、版本管理、发布前的确认等相关功能选项集中于此。

  改进“查找”及“替代”的检视方式

  新的“查找及替代”功能,改进搜寻文字内容时的一些困扰。例如,现在当按下Ctrl+F后,office 2010的功能选单会出现在既有的“导航( Navigation )”窗口内,而原有的标尺、网格线显示方式,也多了检视文章标题的文件引导模式。不像以往按下Ctrl+F后,会另外跳出窗口选项,有时可能不巧会挡住文件内容。

  当我们输入搜寻关键词后,内文中会将该字背景以色块突显,同时也会在导航窗中秀出搜寻结果,并以段页面或段落等方式来呈现,如此显示方式,在长篇多页文件的搜寻时,较容易检视。

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