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用Alt键玩转Office2007快捷键小魔术

  上次我们在《Excel2007界面详解:Ribbon功能区》中介绍了Office2007组件的界面,今天我们介绍一个Office2007中的另一个特别之处——我们可以Alt键呼出Office2007菜单项快捷方式提醒信息,十分方便快捷,一起来用Alt键玩玩Office2007的小魔术吧!

  打开一个Office2007组件,这里我们用Powerpoint2007为例,按下Alt键,菜单栏上的按钮或菜单项上马上就会显示出一个个圈住字母的小方框,这些方框中的字母就是每个选项卡对应的快捷方式。


图示:PowerPoint2007菜单栏

  我们可以看到“开始H”、“插入N”、“设计G”、“动画A”、“幻灯片放映S”、“审阅R”、“视图W”、“加载项X”等。当然还有F对应的Office按钮、1对应保存、2、3对应返回和重做等。


图示:按下Alt键以后,显示快捷方式提示

  继续按下这些菜单上相应的字母,我们就可以其对应的分支选项界面。非常方便!

  比如我们在这里按下“N”表示选择“插入”,“插入”下面的分支项界面马上出现在我们眼前,并且同样用带方框的字母标明了这些分支选项对应的快捷键。


图示:按下“N”表示选择“插入”(图片较大,请拉动滚动条观看)

  我们再按下“P”,表示选择插入图片,就可以看到插图图片的对话框了。

  怎么样?这种快捷键的使用方式在以前还没有尝试过吧?这个方法在Word2007、Excel 2007等Office2007组件中都可以运用,帮助我们快速掌握与使用快捷键。

  下面是使用过程的动画演示,我们想要在Powerpoint2007中插入图片,我们就依次按下Alt、N、P即可。


图示:想在Powerpoint2007中调出“插入”选项卡,依次按下Alt、N即可。

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