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用Office语音识别完成一次任务的完整程序

  如何使用Office语音识别功能完成一次完整的任务?首先建议您,先完成听写,审阅文件,然后为文本设置格式或进行更正,那么您可以节省时间。其原因是,您无需在使用“听写”模式和“声音命令”模式之间频繁切换。

  1、放置麦克风。

  操作方法

  建议使用带有增益调节 (增益调节:一种麦克风功能,可放大您的输入以使其大到足够为系统所用。)支持的高质量近距(耳机式)通用串行总线 (USB) 麦克风。放置麦克风以使其:

  ·在脸部的一侧距离嘴部大约有一英寸或者一个拇指宽。

  ·不要直接放在嘴前面,并且不要直接对着麦克风呼吸。

  注释 如果在说话时不小心移动了麦克风,请记住将其放回到正确的位置。

  2、在要使用语音识别的程序中单击。

  如果工作时打开了“帮助”主题或者如果屏幕上显示出一条消息,则再次在该程序中单击以继续使用语音识别。

  3、如果麦克风尚未打开,请在“语言”栏中,单击“麦克风”。

  注释 默认情况下,“语言”栏在栏上的每个按钮旁边都显示一个文字标签。通过用鼠标右键单击“语言”栏,然后单击“文字标签”,您可以隐藏或显示文字标签。

  4、工作时在“听写”和“声音命令”模式之间切换:

  使用听写模式

  ·若要将所讲的词汇转换成文本,请在“语言”栏上单击“听写”。

  在讲话时,您将在屏幕上看到一个蓝条,这说明计算机正在处理您的声音。所讲的词汇被识别出来后,文本将显示在屏幕上。

  您可以在计算机处理声音时继续讲话;不必等到蓝条消失后再开始。

   预先识别的文字

   蓝条表示计算机正在处理声音

  注释 当屏幕上出现蓝条时,请避免使用鼠标或键盘键入或进行其他操作。这样做将中断语音识别,并且不再处理您所讲的词汇。

  使用声音命令模式

  ·若要选择菜单、工具栏、对话框(只适用于美国英语),以及任务窗格(只适用于美国英语)项目,请在“语言”栏上单击“声音命令”。

  例如,若要更改字体格式,您可以说“字体”来打开“格式”工具栏 (工具栏:工具栏中包含可执行命令的按钮和选项。若要显示工具栏,请单击“工具”菜单中的 “自定义”,然后单击 “工具栏”选项卡。)上的“字体”框,然后说出字体名。

  或者,若要为所选文本设置格式,可以说“加粗”或“下划线”。

  5、当您完成对计算机的演讲后,通过单击“语言”栏上的“麦克风” 可将其关闭。

  提示

  ·通过说“听写模式”或“声音命令模式”,您还可以在“听写”和“声音命令”模式之间切换。

  ·在 Microsoft Word 中,通过说“擦除”,您可以删除在“听写”模式中所讲的最后一件事情。

  ·通过单击“工具”菜单上的“语音”(在 Excel 中,指向“工具”菜单上的“语音”,然后单击“语音识别”),可以打开和关闭麦克风。

  通过说“麦克风”也可以关闭麦克风。

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