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巧用WPS 2009将文档处理变成填字游戏

  办公室白领每天都会处理大量的文档,如果对Office的一些功能不太熟悉,不但耗费大量的时间和精力,而且制作出来的文档还不够美观。WPS2009给了我们不同的解决方法,可以让文档的处理变成填字游戏。

  用好模板 省时省力

  模板是一个用来创建文档的原型,许多文字处理软件,都提供很多现成的模板,它们可以分别被用来制作不同类型的文本(备忘录、信件、新闻)稿,用户也可按需要定制模板。充分利用模板不仅可以使你在短时间内制作出相应的文件,而且形式、规格也会统一、美观。

  1.选择模板

  单击WPS Office首页左侧“打开模板”标签,会出现如图1所示的窗口。在其中,我们可以看到相应的分类,单击后,其分类下的模板就会出现在右侧窗格中。从界面上看,有很多类别可供大家选择。

  2.应用模板

  选择相应的模板后,只要单击“应用模板”按钮就会出现下载界面,因为模板文件较小,数据传输量不大,所以很快就会出现相应界面(图2)。

  

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