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使用WPS表格如何设计成绩通知单的问题

  首先,让我们看看《成绩表》和《成绩通知单》的格式,见图1和图2。

图1 成绩表

  图1 成绩表

图2 成绩通知单

  图2 成绩通知单

  解决思路:

  1.《成绩表》和《通知单》分建立在两个工作表中。

  2.《通知单》可以通过函数调用《成绩表》中每个学生之资料。

  3.建立一个单元格下拉菜单供选择所有学生姓名,当选项改变时,通知单跟随改变。而且在现有资料上增加学生数量后不受影响,从而使通知单设计达到通用之功能。

  明确了思路,现在以实例具体讲解实现方法。

  步骤1.定义名称

  选择《成绩表》A1,点击【插入】【名称】【定义】,然后按图3方式输入信息:当前工作簿的名称处输入“姓名”(不含引号),在引用位置处输入“=OFFSET($A$1,1,0,COUNTA(A:A)-1,)”。公式含义:通过COUNTA(A:A)-1返回A列学生数目,减1是因A列中非空单元格数量包括首行“姓名”二字;然后利用OFFSET函数提取A列所有学生姓名。

图3 定义名称

  图3 定义名称

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