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WPS文字2007:巧为表格标题排序

  我们知道,在WPS文字中,一些需要跨页的表格可以用“标题行重复”功能使首行(即“表头”)出现在每一页表格的第一行。但是,如果使表题也出现在每一页,并且每一页的表题中都要有“表一”、“表二”这样的字样呢?

  要让表题出现在每一页,只需要在“标题行重复”功能上稍稍动点脑筋便可实现。在表格的第一行输入表题信息,第二行输入表头,然后将第一行(表题)的上边框和左右边框设置为“无”,再选中这第1-2行,从菜单选择“表格→标题行重复”即可实现表题和表头均出现在每一页,如图1所示。

图1 WPS表格实例

  图1 WPS表格实例

  现在,我们希望在第一页的表题后出现“(表一)”字样,而第二页则出现“(表二)”字体。这一效果,可以在页眉中插入一个文本框来实现。

  首先,从“视图→页眉和页脚”进入页眉编辑状态,在表题右侧插入一个文本框,在其中输入“(表)”字样,然后将光标定位在“表”字的右侧,从“页眉和页脚”工具条上点一下“插入页码”按钮(图2)。

WPS文字2007:巧为表格标题排序

  图2 WPS插入页码

  再点一下“设置页码格式”按钮,将页码格式设置为小写中文数字(图3)。

WPS文字2007:巧为表格标题排序

  图3 WPS设置页码

  设置好文本框中文字的字体、字号,使之与表题相一致,再将文本框设置为“无线条色”,去除边框,退出“页眉和页脚”状态即可(图4)。

图4 WPS

  图4 WPS表格

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