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Word2007技巧:全文替换半角引号的方法

  很多时候,Word2007文档中的引号用法很不规范,全角、半角毫无章法,即便是用“替换”命令,也只能统一替换为左引号或者右引号,有时候连文档中原有的全角引号也变成了半角;但如果纯粹依靠手工修改的话,工作量太大,而且也容易遗漏。

  第1步:单击左上角的“Microsoft Office按钮”,选择“Word选项”,切换到“校对”选项卡,单击右侧的“自动更正选项”按钮,在打开的对话框中切换到“自动套用格式”选项卡,如图1所示,在这里清除“直引号替换为弯引号”复选框,最后单击“确定”按钮。

Word2007技巧:教你全文替换半角引号的方法

  图1:这一步非常重要

  第2步:按下“Ctrl+H”组合键,打开“查找和替换→替换”对话框,单击“更多”按钮切换到高级替换模式,勾选“使用通配符”复选框。在“查找内容”框中键入“"(*)"”,“替换为”则键入““/1””,单击“全部替换”按钮,如图2。

Word2007技巧:教你全文替换半角引号的方法

  图2:注意全角和半角

  第3步:完成上述替换步骤之后,Word2007文档中的所有直引号已经都变成了双引号,但这些双引号是一种名为“Times New Roman”的英文字体,现在只要选中全文,然后将其设置为“宋体”就可以了(图3)。

Word2007技巧:教你全文替换半角引号的方法

  图3:设为中文字体

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