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Word绘图技巧全攻略

  相信大家对Word中的绘图功能都有一定的了解,可能以为Word中只能绘制一些简单的图形。其实如果掌握好Word绘图技巧,相信足以应付办公中绝大多数的需求(如图1中的几何图形就是使用Word绘制的),下面将这些技巧全面介绍一下,希望大家能从中获益。

  一、绘制图形的技巧

  1.画直线

  画直线的同时按着Shift键,将可以画出15°、30°、45°、60°、75°等具有特殊角度的直线。按住Ctrl键可画出自中间向两侧延伸的直线,同时按住这两个键则可画出自中间向两侧延伸的具有特殊角度的直线。

  2.画弧

  按住Shift键的同时可画出45度圆弧(画圆弧方法:打开绘图工具栏,单击“自选图形/基本形状/弧形”),按住Ctrl键可画出自中间向两侧延伸的圆弧,同时按住这两个键则可画出自中间向两侧延伸的45°圆弧,按住Alt键可画出一端固定的圆弧,同时按住Ctrl和Alt键则可画出一端固定的45°圆弧。

  3.画矩形

  按住Shift键可绘制出一个特殊的矩形——正方形,按住Ctrl键可绘出自中间向四周延伸的矩形,同时按住这两个键则可画出自中间向四周延伸的正方形。画圆时与此类似。

  由此可见结合键盘画图的奇妙效果。

  二、选择图形的技巧

  如果需要选择部分图形,则可在按住Shift键的同时依次进行选择或单击绘图工具栏上的“选择对象”按钮,然后用鼠标画出一个框将所需要的图形罩住即可。

  如果是各图形层叠在一起的情况,则可以首先选中最上面的图形,然后按Tab键或“Shift+Tab”组合键依次选择即可。

  小提示:如果你发现某图形选择起来很困难(鼠标变不成十字形状),这种情况常发生在多个图形混杂在一起的情况,同样点击“选择对象”按钮后你会发现选择很容易。

  三、改变图形大小的技巧

  1.改变某条线段的长短

  如果只是粗略改变,可在选中该线段后,将鼠标移至线段的一端待鼠标指针变成箭头状时拖动即可,如果要细微改变,则可在选中线段后,右键单击选择“编辑顶点”命令,鼠标指针变成一个中心实心的菱形形状,用鼠标拖拽相应的顶点达到调整的目的。

  2.改变图形(或图片)的大小

  首先将鼠标指针置于图片的尺寸控点上,如果希望保持对象的中心位置不变,在拖动的同时需按住Ctrl键,如果希望保持对象的长宽比例不变,则需拖动角上的尺寸控点,如果既希望保持对象的长宽比例不变,又希望保持对象的中心位置不变,则需按住Ctrl键并拖动角上的控制点。

  四、移动图形的技巧

  一般我们都会用鼠标去拖动被移动的对象,但如果你结合键盘去操作将会收到许多意想不到的效果。

  拖动的同时按住Shift键,则所选图形只能在水平或垂直方向上移动。如果按住Alt键,则可以在定位的时候更精确。另外使用方向键(→、←、↑、↓)也可用于移动图形,不过一次就会移动 10个像素,故只能实现粗调,而使用“Ctrl+方向键”则一次仅移动1个像素可实现微调(注:通过下面的设置可实现不按键盘而微调的目的)。

  五、使用绘图工具的技巧

  在一般情况下,单击某一绘图工具只能使用一次该工具,如果想多次使用,需双击该绘图工具,当你不再需要此工具时,按Esc键或鼠标再次单击该按钮即可。

  六、绘图精度的提高

  平时在绘制直线时,在需要配合的地方(如绘制几何图形时),往往会出现要么出头、要么差一点够不着的情况,你可能需要反复调整其长短,很让人头疼。

  在Word中可以进行一定的设置来解决此问题,打开Word,单击“视图/工具栏/绘图”,打开“绘图”工具栏。单击“绘图”,在出现的菜单中点“绘图网格”(Word 97为“调整坐标线”),会出现如图所示的对话框,改动“水平间距”和“垂直间距”选项值到最小值0.01(或其它数值)即可。如果你想一直用这样的设置,可点“默认”按钮,把设定的值作为Word的默认值,这样建立其它文档时就不需要重复设置它了。

  在提高了绘图精度的同时,你会发现即使不按其它键,直接按方向键或用鼠标拖动也能达到微移图形的目的。不仅如此,在表格操作中需调整表格线,在段落操作中需调整缩进标志时,你会发现也都可以用鼠标直接进行微调,是不是很奇妙啊!

  七、拓展绘图功能

  单击“工具/自定义”命令,在随后打开的自定义对话框中单击“命令”标签,接着在左边的类别框中选中“绘图”,在右边的命令框中你会发现原来绘图中还有这么多的功能按钮没有添加,赶紧添吧!把“顶端对齐”、“横向分布”等拖到绘图工具栏。在实际使用中,如果需要将多个图形严格排成水平的一行,可以在选中这些图形后直接点击“顶端对齐”按钮;如需将多个图形横向平均分布,则点击“横向分布”按钮。

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