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Word中页眉和页脚的特殊应用

  一、word页眉页脚概述

  word页眉页脚是Word文档中每个页面里上、下页边距界定的用于存储和显示文本、图形的信息区。页眉页脚常用于Word文档的打印修饰,内容可以包括文档当前页页码、文档页数、文档建立日期时间、文档作者、文档标题、文档路径和文件名、公司徽标、边框线、特制图形等文字或图形。在Word文档中设置页眉页脚可以在文档的任何显示浏览视图下进行,但只有页面视图、文档打印预览和文档打印中可以显示页眉页脚,其它视图下均看不见页眉页脚;将设置了页眉页脚的Word文档另保存为Web网页文件时,其页眉页脚将不仅不显示而且也不能打印输出,不过当把Web网页文件转换回Word文档后又可以还原其页眉页脚。

  在word文档中设置页眉页脚可自始至终用同一个页眉页脚,也可在文档的不同部分用不同的页眉页脚。例如,可以在首页上使用与众不同的页眉页脚或者首页上不使用页眉和页脚,还可以在奇数页和偶数页上设置不同的页眉页脚,当然也可以在文档的不同部分设置使用不同的页眉页脚,但必须进行文档分节处理。Word 应用程序中的“页眉页脚”命令位于“视图”菜单中,执行“页眉页脚”命令进入页眉页脚编辑状态系统会自动显示“页眉页脚”工具栏。

  二、 页眉页脚的使用技巧

  (1)、页眉页脚中横线格式的设置

  ①、横线格式设置

  启动进入word页眉页脚编辑状态,默认情况下页眉文字、图形的下方都有一根水平实心细线(其属性为:边框、单实底线、0.75磅、边框间距1磅)。该线既可以删除取消也可以重新设置线条格式,它们都可以在页眉页脚编辑状态下通过调用“格式”菜单下的“边框和底纹”命令进入“边框和底纹”设置对话框,选择 “边框”标签选项卡下的不同选项来完成。

  去掉页眉中的实心水平线的方法有:

  方法一、在“边框和底纹”对话框的“边框”标签选项卡下,选定“无边框”且设置应用范围为“段落”,单击“确定”按钮即可。

  方法二、在“边框和底纹”对话框的“边框”标签选项卡下,选定“方框”、“阴影”、“三维”或“自定义”之一,设置“颜色”为白色,选择作用范围为“段落”,单击“确定”。

  方法三、在“页眉页脚”编辑状态下,选定页眉中包括段尾符在内的文字及图形,然后删除,关闭“页眉页脚”编辑返回word编辑状态即可。

  设置水平线格式的方法:在“边框和底纹”对话框的“边框”标签选项卡下,选定“自定义”——选择“线型”、 “颜色”和“宽度”——设置应用范围为“段落”,单击“确定”。

  ②、页眉线下文字的设置方法

  页眉文字通常都位于实心水平线上方,称为线上文字。那么要实现线下文字该怎么办呢?其实很简单,只要在页眉的“边框和底纹”对话框中“边框”标签下将“自定义”边框的边框线设置成上边框类型并选择“作用范围”为“段落”,单击“确定”。页脚中一上、下线边框添加方法类似。

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