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企业QQ邮箱邮件归档怎么用

邮件归档是目前各大主流邮箱推出的实用功能,有许多用户不知道邮件归档是什么意思,我们就来为大家解答一下,同时以企业QQ邮箱为例,介绍一下如何使用邮件归档功能。

邮件归档是什么?

邮件归档功能可以永久保存企业邮箱往来邮件,帮助企业快速检索邮件。

出于信息安全角度考虑,首次使用邮件归档系统需由企业主动向经销商提出申请开通。

邮件归档系统需单独设立归档管理员(更换归档管理员对归档记录无影响),并使用独立密码管理。

启用归档后,新收发的邮件将自动进入归档。

开启邮件归档功能

登录管理员后台,点击【增值服务】选项卡,找到【邮件归档】功能,为邮件归档系统设置归档管理员。设置成功后,系统将发送激活邮件至该归档管理员邮箱。

归档管理员查收激活邮件,点击邮件中的激活链接,成功开启邮件归档功能。

查阅归档邮件

邮件归档管理员进入邮箱首页,用激活邮件中提供的初始密码登录邮件归档系统。

登录邮件归档系统后,可查看公司所有邮件往来记录详情(功能未开启及关闭期间的邮件不进行归档),重新投递邮件。重新投递只会把所选邮件重新发送给邮件收件人中的域内成员。

更换邮件归档管理员

登录管理员后台,点击【增值服务】—【邮件归档】,点击【更换帐号】,输入需要更换的新邮件归档系统管理员帐号。

停止邮件归档功能

登录管理员后台,点击【增值服务】—【邮件归档】,点击【停止归档】。

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