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低劣的数据库归档会导致法律风险提升

如果你没有及时将你的数据库归档优化,使你的数据信息查找起来更加有效快捷,那么你的企业有可能会碰上法规遵循方面的麻烦。

  市场调研机构Forrester近日在一份研究报告中指出:之所以有超过四分之一的企业需要运行规模超过50TB的生产数据库,而且在检索重要的历史资料上困难重重,应当归咎于这些企业对于数据存储所采取的“存了就忘”的态度。伴随着数据库存储规模的不断扩大,在线事务数据也增加了50%。

  让人感到忧虑的是,数据中心基础设施的开销中有五分之一是专门针对支持数据增长的,因为企业需要尽力保留数据作为分析所用,而且接受Forrester调查的企业中有64%是以高成本的Tier 1存储(一级存储,也称生产存储)方案进行数据存储的。

  Forrester的首席分析师Noel Yuhanna认为,和其他与生产数据库和数据仓库相关的关键任务相比,数据库归档往往没能得到它本应得到的重视。当你需要找出相应的存档资料来应付法律传票、解决客户服务问题、解决安全调查或技术问题的时候,归档系统就会突显其重要性。归档数据越容易检索,归档的重要性就越明显。

  委托Forrester进行此项调研的数据库归档软件供应商Clearpace表示,企业的IT经理对结构化数据的长期保存和检索的重视程度,应当和他们现在对管理电子邮件和文件档案的重视程度相当才行。传统的数据库归档方法往往将重心放在如何把停止变化或不再频繁使用的数据从生产数据库中转移出来,而不是优化数据存储方式,使资料获取更加便捷。

  不过数据归档问题并不是企业所殚精竭虑的唯一一种数据法规遵循风险。根据该项调查,约有三分之一的IT用户正经历着重要文件丢失的恶梦,当他们需要这些文件的时候,不是难以找到,而是根本再也找不到了。

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