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稻米文档助手(DocBox)使用教程

稻米文档助手(DocBox)是一个实用而又免费的个人文档管理软件,本文为您讲解稻米文档助手(DocBox)的界面及各项功能说明,欢迎阅读!

软件名称: 稻米文档助手
软件版本: 3.0
软件大小: 6 MB
软件授权: 免费版本
适用平台: WinXP/2003/Vista/Windows7/8
下载地址:

一、主视图

DocBox的主视图主要包括功能区、文档库视图以及文档列表区域。

【功能区】包含了所有的操作命令,它位于视图的顶部,包含文件菜单,开始页、视图页、帮助页。

【文档库视图】在主视图的左侧,主要提供文档库管理功能,如分类创建、删除、移动等。

【文件列表视图】在主视图的右侧,负责对文档的管理,如删除、重命名,导出等。

二、文件菜单

文件菜单提供了方案与库管理功能。

方案

方案用于管理当前使用的文档库。一个方案中可以存在多个不同的文档库。

1:新建方案,可以使您根据需要管理同的文档库分类。

2:打开方案,用于浏览指定方案中的文档库。

三、文档库

文档库以虚拟目录的形式管理文档。

1:新建文档库,可以使您以理想的分类方式管理不同类别的文档。

2:添加文档库,可以使您在同一方案中管理多个文档库。

3:关闭文档库,可以使您从当前方案中移除不需要的文档库。

四、开始页

开始页提供了文档管理的所有功能。

功能描述

【后退/前进】:用于在最近浏览的分类间切换。

【新建文件夹】:用于创建一个虚拟文件夹,以分类管理文档。

【排序文件夹】:用于按照指定顺序显示文件夹,仅专业版支持。

剪贴板】:用于移动文件与分类,免费版不支持分类的复制与粘贴。

【编辑面板】:提供了对文档与分类的基本操作。导出文档时,如果文档有关联附件,则会一并导出。

【文档面板】:提供了针对文档的基础操作,在这里允许您为文档添加附件、设置标签等。提取文档时附件不会被输出。

【查找面板】:根据条件查找匹配文件。当”在整个方案中查找“被选中时,将会搜索方案中的所有文档库。

五、视图页

视图页提供了软件外观与选项设置

功能描述

【风格面板】:用于设置软件的主题 。提供了系统色、黑色与蓝色三种主题。

【显示/隐藏面】:用于显示或隐藏某一视图。

【简洁视图】:用于以较少的细节显示文档信息。

【设置】:提供了关于应用程序配置的操作。

六、快捷操作

当您在添加文档时,按下Ctrl键,这时将可以弹出任务选项参数,允许您对操作有更多的控制。

功能描述

【存储为链接】:仅保存文档路径到文档库。

【启用压缩】:当文档以数据形式存储时,该选项可用;这会降低存储与导出速度,但会减少存储空间。

【保留文件夹结构】:添加文档时将会按照当前文件组织方式进行存储。

【允许搜索子文件夹】:含有多级文件夹时,将对子文件夹进行文档搜索。

【忽略空文件夹]:当文件夹中没有文件时,此文件将被忽略,不会为其创建分类。

【导入文档】:文档将会被存储到库中,未选择时,如果保留了文件夹结构,则会创建对应的分类结构。

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